اختصاصات مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة
مجلس الإدارة ھو السلطة المھیمنة على كافة شئون الوحدة وتصریف أموره الفنیة والإداریة والمالیة ووضع السیاسة التي تحقق أغراضه في حدود القوانین واللوائح والقرارات المنظمة لذلك وله على الأخص:-
١- وضع النظام الداخلي للعمل وتحدید اختصاصات وواجبات العاملین .
٢- اعتماد كافة المكافآت وحوافز الإنتاج للعاملین بالوحدة ولمن یقوم من الغیر بأداء أعمال أو خدمات سواء من العاملین بالكلیة أو من خارجھا .
٣- النظر في التقاریر الدوریة التي تقدم عن سیر العمل بالوحدة ومركزھا المالي .
٤- اعتماد عقود الاستئجار والصیانة والتوریدات حسب اللوائح والقوانین المالیة .
٥- الموافقة على الدعوة إلى عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات التي تجري بالتعاون مع الجھات الخارجية الأخرى بعد عرضھا على الجھات المختصة .
٦- مراجعة التقاریر السنویة لوحدة ضمان الجودة بالكلة وعرضھا على مركز ضمان الجودة بالجامعة .
٧- اعتماد مشروع الخطة السنویة لأنشطة الحدة والتي یتولى إعدادھا مدیر الوحدة .
٨- إقرار مشروع الموازنة السنویة والحساب الختامي للوحدة حسب القواعد المعمول بھا تمھیدا للعرض على الجھات المختصة .
٩- وضع القواعد المالیة لمحاسبة العملاء من داخل وخارج الكلیة وفقا لما جاء في اللائحة التنفیذیة لقانون تنظیم الجامعات رقم ٤٩ لسنة ١٩٧٢.
١٠ – وضع قواعد إبرام العقود الخاصة بتعامل الوحدة مع الغیر .
١١ – اقتراح قبول الھدایا والمنح والھبات والتبرعات التي تتفق وأغراض الوحدة مع مراعاة سلطات القبول .
١٢ – تفویض رئیس مجلس الإدارة في بعض اختصاصات المجلس التي لھا صفة الاستعجال ، مع مراعاة أحكام القرار الجمھوري رقم ٤٢ لسنة ١٩٦٧ م بشأن التفویض في الاختصاصات .
اختصاصات رئیس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة
رئیس مجلس الإدارة ھو المختص بالإشراف بما یحقق الأھداف في ضوء القوانین واللوائح والقرارات المنظمة لذلك ،وله على الأخص:-
١- دعوة المجلس للانعقاد ورئاسة جلساته.
٢- متابعة تنفیذ السیاسة العامة الموضوعة لتحقیق الأھداف .
٣- تمثیل الوحدة أمام الغیر أو تفویض من ینوب عنه .
٤- مخاطبة الجھات الخارجیة ومختلف الوحدات بالجامعة فیما یتعلق بشئون الوحدة .
٥- إبرام العقود المتعلقة بتعامل الوحدة مع الغیر وفقا للقواعد والسیاسات التي یضعھا مجلس الإدارة.
٦- اعتماد صرف المكافآت والحوافز للعاملین بالوحدة .
اختصاصات مدیر وحدة ضمان الجودة
یعین مدیر الوحدة من بین ذوي الخبرة في مجالات نشاط الجودة ویكون تعینه بقرار من السید الأستاذ الدكتور عمید الكلیة بناء على اقتراح مجلس الإدارة (لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجدید) لمرة واحدة .
- ویكون للمدیر التنفیذي للوحدة الاختصاصات التالیة في ضوء القوانین واللوائح والقرارات المنظمة لذلك:
١- الإشراف على سیر العمل بالوحدة فنیا ومالیا وإداریا .
٢- متابعة تنفیذ قرارات مجلس الإدارة بما یحقق كفاءة الأداء .
٣- التقدم بالمقترحات اللازمة للنھوض بالوحدة .
٤- إعداد خطة الأنشطة للوحدة عن العام المالي .
٥- إعداد التقاریر الدوریة التي تقدم عن سیر العمل بالوحدة وعرضھا على مجلس الإدارة .
٦- الإشراف على مشروع الموازنة والحسابات الختامیة والمركز المالي للوحدة تمھیدا للعرض على
الجھات المختصة.
٧- اقتراح صرف المكافآت والأجور والحوافز للعاملین بالوحدة وعرضھا على رئیس مجلس
الإدارة .
٨- اعتماد مستندات الصرف .
٩- اقتراح الاشتراك في المؤتمرات العلمیة أو أي نشاط علمي آخر .
١٠ – ما یفوض فیه من اختصاصات أخرى من رئیس مجلس الإدارة.