الهيكل التنظيمي
مدير ادارة شئون الطلاب بالكلية
اخصائى شئون طلاب الفرقة الأولى اخصائى اخصائى شئون طلاب الفرقة الثانية
اخصائى شئون طلاب الفرقة الثالثة اخصائى اخصائى شئون طلاب الفرقة الرابعة
: فريق العمل
يدير قطاع شئون الطلاب السيد الاستاذ ياسر محى الدين صابر “مدير عام شئون الطلاب”
– أ/ نها على محمد رمضان
– أ/ ممدوح محمد أحمد
– أ/ حسام أحمد محمود
– أ/ شيماءجابرعلى
– أ/ مروة محمد عبد الاه
– أ/ هناء صلاح السيد
خامساً: الخدمات التي تقدمها شئون الطلاب لطلاب الكلية:-
– استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي .
– اعتماد استمارات البطاقات الشخصية واستمارات اشتراكات السكة الحديدية للطلاب.
– استخراج إثبات قيد الطلاب (للإدارة المعاشات ، الجوازات، التجنيد).
– استخراج بيان الحالة للطلاب للإتمام تحويلهم للكليات الأخرى .
– اعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، كشوف الامتحانات وكذلك كشوف تدريب الصيفى للطلاب للفرقتى الأولى والثانية والتدريب الميدانى للفرقة الثالثة والتدريب العملى للفرقة الرابعة .
كيفية استخراج كارنيه الكلية
- الحصول على إذن دفع من مسئول الفرقة بشئون الطلاب .
- سداد المبلغ المقرر بخزينة الكلية .
- تقديم (قسيمة السداد + صورة شخصية للطالب + صورة البطاقة الشخصية) إلي مسئول الفرقة لاستخراج الكارنيه.
استخراج كارنيه الكلية (بدل فاقد)
- عمل مذكرة إلى السيد قائد الحرس الجامعي بالكلية.
- سداد مبلغ 5 جنيها بالخزينة لأول مرة ثم يضاعف المبلغ بعد ذلك .
كيفية استخراج شهادة قيد
- توريد المبلغ بالخزينة وشراء (3) طوابع جامعية بمبلغ خمسة عشر جنيهاً.
- إحضار دمغة بمبلغ (1) جنية من مكتب البريد0
- تقديم (كارنيه الكلية + إيصال السداد + طوابع الجامعة ) ويتم بعد ذلك استخراج شهادة القيد .
كيفية التحويل من كلية لأخري
- استمارة تحويل + إخلاء طرف (للفرق الأعلى ) .
- صورة بطاقة الترشيح .
- رسم التحويل وعدد أربع طوابع بفئة 10 جنيها للطابع يتقدم للشئون للحصول على بيان الحالة .
- فيما يخص بسحب الملف للفرقة الأولى يشترط إحضار ولى أمر الطالب اذا لم يتجازر 21 عاما .
بيان بشروط التجنيد
- يتضمن ملف كل طالب من الذكور طلب (2جند ) خاص بتأجيل الخدمة العسكرية وفى حالة عدم وجوده بملف الطالب يستكمل ويسلم لمسئول الفرقة بشئون الطلاب.
- الطالب الذى يبلغ من العمر 19سنة يقدم لشئون الطلاب نموذج (6جند ) .
- الطالب الذى بلغ 21من عمره يجب أن يحضر موقفه من التجنيد بتقديم إحدى الشهادات أو النماذج الواردة بالمادة (45) من القانون رقم (127) لسنة1980وهى :
- شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (6) .
- شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (7) .
- شهادة بتأجيل الخدمة العسكرية الإلزامية طبقاً لأحكام المادة (9) .
- شهادة بأن الفرد لم يصبه الدور للتجنيد طبقاً للبند الأول من المادة (35) .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية .
- شهادة بالانتهاء من خدمة الاحتياط .
على الطالب الذى تجاوز سن 22سنة أن يحدد موقفه من التجنيد ،ولا يتم قيد الطالب بالكلية إلا بعد تحديد موقفه من التجنيد .
بيان بالإختبارات و المقابلات للمتقدمين للكلية قبل القبول
- الكشف الطبي.
- اختبارات القدرات.
- امتحان المعادلة للطلاب الحاصلين على الثانوية الفنية نظام الثلاث سنوات.
سادساً : الانجازات خلال الاعوام السابقة
وتمثلت تلك الانجازات خلال العام الجامعي 2014/2013 في الآتي:-
أولا : قبول الطلاب بالكلية
– تم قبول عدد من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق بالجامعات للعام الجامعى2013/2014.
– قامت شئون طلاب الكلية بتحرير استمارة الكشف الطبي – لتوقيع الكشف الطبي على الطلاب المستجدين بالكلية.
– تم استخراج البطاقات الجامعية للطلاب عند بدء العام الدراسي – حيث تم تدوين أرقام القسائم والمبلغ في سجل خاص –
سجل قيد الكلية .
– تم اعتماد استمارات البطاقات الشخصيةواستمارات اشتراكات السكك الحديدية.
– تم استخراج بيان حالات للطلاب للتحويل من الكلية الى كليات أخرى.
– تم أعداد كشوف بأسماء الطلاب للفرق الأولى والثانية والثالثة موضحاً بها أرقام الجلوس .
ثانياً: الجداول الدراسية
– قامت شئون طلاب الكلية بوضع جداول توزيع المحاضرات والدروس العملية للفصل الدراسى الأول للعام الجامعى 2014/2013.
– تم اعتماد الجدول من أ.د/ عميد الكلية وكذلك أ.د/ وكيل الكلية وتم إعلانه للطلاب بلوحة الاعلانات بالكلية .
ثالثاً: أعمال الامتحانات –
– تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور يناير ويونيو للطلاب المتخلفين من أعوام سابقة و تم الاعداد بامتحانات الكلية للدوري يناير ويونيو عام 2013/2012 وكتابة أرقام الجلوس للطلاب وكذلك فرش اللجان بالمدرج .
– تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور اكتوبر بتاريخ 2013/10/21 .
– وتم إبلاغ السيد/ مدير أمن الجامعة لحراسة اللجان وكذلك حراسة الكنترول خدمة 24 ساعة .
– تم مخاطبة المراقبة الطبية بالجامعة احتياجات الكلية من الأطباء .
– تم إعداد كشوف مراقبات وملاحظات وتم توزيعها على السادة الملاحظين والمراقبين وتم مخاطبتهم بخطابات لمعرفة مواعيد كلا منهم بالملاحظة والمراقبة .
– تم تجهيز كراسات الاجابة ووضعهافي غلاف كل مادة على حدى بتاريخ الامتحان وختم كل كراسة وكشف بأسماء الطلاب للتوقيع بالحضور .
– تم أخذ غياب خاص بالطلاب داخل اللجان .
رابعا التربية العسكرية
– كما قامت أدارة شئون الطلاب بالتنبيه على الطلاب ببدء تسجيل أسماؤهم بالتربية العسكرية – بمكتب التسجيل بادارة التربية العسكرية.
– وكذلك تم التنبيه على الطلاب بمواعيد دورة التربية العسكرية .
– وقد تم التنبيه على الطلاب أحضار الأوراق التالية :-
(1) عدد 2 صورة شخصية
(2) صورة البطاقة الشخصية
(3) صورة كارنية الكليـــــــــة
وقد تم أعلان هذا للطلاب بلوحة الاعلانات .