كيفية استخراج كارنيه الكلية
- الحصول على إذن دفع من مسئول الفرقة بشئون الطلاب .
- سداد المبلغ المقرر بخزينة الكلية .
- تقديم (قسيمة السداد + صورة شخصية للطالب + صورة البطاقة الشخصية) إلي مسئول الفرقة لاستخراج الكارنيه .
استخراج كارنيه الكلية (بدل فاقد)
- عمل مذكرة إلى السيد قائد الحرس الجامعي بالكلية .
- سداد مبلغ 5.40 جنيها بالخزينة لأول مرة ثم يضاعف المبلغ بعد ذلك .
كيفية استخراج شهادة قيد
- إذن دفع بمبلغ خمسين قرشاً من مسئول الفرقة .
- توريد المبلغ بالخزينة وشراء (3) طوابع جامعية بمبلغ خمسة عشر جنيهاً.
- إحضار دمغة بمبلغ (1) جنية من مكتب البريد .
- تقديم (كارنيه الكلية + إيصال السداد + طوابع الجامعة ) ويتم بعد ذلك استخراج شهادة القيد .
كيفية التحويل من كلية لأخري
- استمارة تحويل + إخلاء طرف (للفرق الأعلى ) .
- صورة بطاقة الترشيح .
- رسم التحويل وعدد ستة طوابع جامعية يتقدم للشئون للحصول على بيان الحالة .
بيان بشروط التجنيد
- يتضمن ملف كل طالب من الذكور طلب (2جند ) خاص بتأجيل الخدمة العسكرية وفى حالة عدم وجوده بملف الطالب يستكمل ويسلم لمسئول الفرقة بشئون الطلاب .
- الطالب الذى يبلغ من العمر 19سنة يقدم لشئون الطلاب نموذج (6جند ) .
- الطالب الذى بلغ 21من عمره يجب أن يحضر موقفه من التجنيد بتقديم إحدى الشهادات أو النماذج الواردة بالمادة (45) من القانون رقم (127) لسنة1980 وهى :
- شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (6) .
- شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (7) .
- شهادة بتأجيل الخدمة العسكرية الإلزامية طبقاً لأحكام المادة (9) .
- شهادة بأن الفرد لم يصبه الدور للتجنيد طبقاً للبند الأول من المادة (35) .
- شهادة تأدية الخدمة العسكرية .
- شهادة بالانتهاء من خدمة الاحتياط .
على الطالب الذى تجاوز سن 22سنة أن يحدد موقفه من التجنيد ،ولا يتم قيد الطالب بالكلية إلا بعد تحديد موقفه من التجنيد .
بيان بالإختبارات و المقابلات للمتقدمين للكلية قبل القبول
- الكشف الطبي.
- اختبارات القدرات.
- امتحان المعادلة للطلاب الحاصلين على الثانوية الفنية نظام الثلاث سنوات.