عقد نظم المعلومات الادارية برئاسة الدكتور أحمد مسعود بمقر مركز الخدامات الالكترونية و المعرفية برئاسة الاستاذ الدكتور محمود على أبو العز ورشة عمل للعاملين بالجامعة حول ” استخدامات الايميل المؤسسي و كيفية التعامل معه ” بحضور العاملين من الادارات المختلفة بالجامعة باقاعة المركز فى تمام الساعة العاشرة صباحا تحت اشراف المهندسة أسماء مجدى مهندسة الدعم الفنى بمشروع نظم المعلومات الادارية MIS حيث تناولت بشرح برنامج مايكروسوفت OFFICE 365 كوسيلة الكترونية أكثر امانا و سهولة فى إصدار الأعمال Business من حزمة البرامج المكتبية و استعادة و حفظ الملفات , و في حال قيام المستخدم بإنشاء رابط لمشاركة الملفات أو المجلدات في خدمة الحوسبة السحابية Onedrive ، فإنه يمكن تأمين هذا الرابط بواسطة كلمة المستخدم و كلمة المرور ، حتى لا تقع البيانات الهامة في أيدي الغرباء عندما يتم إرسال الرابط بالخطأ إلى أشخاص غير معنيين.
وفي حال الاشتباه بالتعرض لهجمات القرصنة الإلكترونية فإن مايكروسوفت تقوم بإبلاغ المستخدم عن طريق إشعارات سطح المكتب أو الأجهزة الجوالة أو البريد الإلكتروني , يمكن تشفير رسائل البريد الإلكتروني بين الراسل والمستقبل بنقرة واحدة على موقع Outlook.com .
