العنوان
مهام الإدارة
- القيام بتدوين وتسجيل بيانات الفواتير الواردة من الأقسام بدفاتر الإضافة وتسليمها للوحدة الحسابية.
- يتم إضافة الأصناف بدفاتر الشطب الخاصة بكل قسم وصرفها لتحدد الكمية المضافة والمنصرفة بالدفاتر .
- يتم إدخال الفواتير في برنامج الأمين للمخازن .
- يتم عمل مطابقة كل ثلاث شهور بالاشتراك مع أمناء المخازن للتأكد من صحة البيانات دون خلل بالدفاتر .
- يتم عمل جرد سنوي من واقع الدفاتر
- ادخال مسميات جميع الاصناف الخاصة بمخزن الكلية العمومي بالعدد والسعر والإجمالي
- المهام هي القيام بضبط وحصر جميع العهد الشخصية من اجهزة علمية وأثاث وخلافة وذلك لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بكلية العلوم .
- القيام بإدخال جميع العهد الشخصية على برنامج الامين الموضحة باستمارة الصرف على حدة وتسجيلها أيضا باستمارة 193 بملف العهد الشخصية لكل شخص .
- التوقيع على إخلاءات طرف لأى عضو هيئة تدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بالكلية وذلك بعد التأكد من نقل جميع العهدة التي طرفة لأى شخص أخر بنفس القسم على استمارة موضحة بها الاصناف المنقولة والكمية .
- القيام بعمل الجرد السنوي للتأكد من صحة البيانات المدونة على استمارة 6مخازن وتوقيع كل صاحب عهدة للتأكد من صحة عهدته .
- تم تفعيل برنامج الامين للمخازن وتم الادخال بنسبة 100% وجارى العمل به
- تصنيف وترقيم الاصناف الموجودة بالمخازن الرئيسية والفرعية
الوثائق المستخدمة
الهيكل التنظيمي
- مدير ادارة المخازن
- الرقابه علي الماليات) طوابع ودفاترخزينة الكليه وطوابع ادارة القيد والحفظ ) .
أمين مخزن الكلية العمومى
- مخزن مستديم الكهرباء
- مخزن مستديم السباكة
- مخزن مستديم النجارة
- مخزن مستديم تبريد والتكييف
- مخزن مستديم مستلزمات كمبيوتر
- مخزن مستديم اثاث
- مخزن ماليات
- مخزن مستهلك الكلية
- أمين مخزن رعايه الشباب
- أمين مخزن الكلية العمومى
- أمين مخزن الكهنة
- تأمين مخزن المشروع
- كاتب شطب مخزن مستديم زجاجيات قسم الكيمياء و مخزن مستهلك زجاجيات قسم الكيمياء
- كاتب شطب مخزن مستهلك كيمياويات قسم الكيمياء
- كاتب شطب مخزن مستديم رعاية شباب
- كاتب شطب مخزن مستهلك رعاية شباب (دفاتر و برنامج)
- رقابة عهد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وامناء المعامل
- التكهين على البرنامج
مدخل بيانات مخزن الكليه
- مخزن مستديم الكهرباء
- مخزن مستديم السباكة
- مخزن مستديم النجارة
- مخزن مستديم تبريد وتكييف
- مخزن مستديم مستلزمات كمبيوتر
- مخزن مستديم اثاث
- مخزن ماليات
- مخزن مستهلك الكلية
- كاتب شطب مخزن الكهنة
- كاتب شطب مخازن المشاريع
- تكهين العمال على البرنامج
- كاتب شطب امين العهدة
كاتب شطب مخزن الكلية
- مخزن مستديم الكهرباء
- مخزن مستديم السباكة
- مخزن مستديم النجارة
- مخزن مستديم تبريد وتكييف
- مخزن مستديم مستلزمات كمبيوتر
- مخزن مستديم اثاث
- مخزن ماليات
- مخزن مستهلك الكلية
- كاتب شطب مخزن مستديم قسم علم الحيوان و مخزن مستهلك قسم علم الحيوان
- كاتب شطب مخزن مستديم قسم الفيزياء و مخزن مستهلك الفيزياء
- كاتب شطب مخزن مستديم النبات و مخزن مستهلك قسم النبات
- رقابة عهد الموظفين والتركيبات
- كاتب شطب قسم الجيولوجيا
امين عهده ورقابة عهد العمال
الأهداف
تهدف إدارة المخازن أيضاً إلى تحقيق الاستفادة والاستغلال الأمثل للمساحة والمعدات والقوى العاملة، بالإضافة إلى زيادة إمكانية الوصول إلى جميع الموارد المتاحة، والمساهمة في حفظ وحماية المواد، إذ تُعنى إدارة المخازن بعمليات الاستلام والتسليم والتخزين والفرز وحفظ السجلات، بالإضافة إلى معالجة الطلبات والاسترجاع ، كما تُعنى إدارة المخازن بالتخطيط للعمليات والإجراءات المُتعلقة بالتخزين؛ كإدارة موقع التخزين، ومراقبة المخزون، والتأكد من تحقيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية، وتتبع عمليات التسليم وتهدف عمليات إدارة المخزون إلى المساعدة في إجراء عمليات جرد للمخزون واكتشاف أي نقص أو سرقة أو تلف فيه، أو الكشف عن الطلبيات الخاطئة التي يتم شحنها، حيث قد يؤدي أي فقدان بالمخزون إلى إلحاق الضرر ويمكن استخدام العديد من التقنيات للمحافظة على المخزون وتسليمها الى الموظفين
الإنجازات
- القيام بتدوين وتسجيل بيانات الفواتير الواردة من الأقسام بدفاتر الإضافة وتسليمها للوحدة الحسابية.
- يتم إضافة الأصناف بدفاتر الشطب الخاصة بكل قسم وصرفها لتحدد الكمية المضافة والمنصرفة بالدفاتر .
- يتم إدخال الفواتير في برنامج الأمين للمخازن .
- يتم عمل مطابقة كل ثلاث شهور بالاشتراك مع أمناء المخازن للتأكد من صحة البيانات دون خلل بالدفاتر .
- يتم عمل جرد سنوي من واقع الدفاتر
- ادخال مسميات جميع الاصناف الخاصة بمخزن الكلية العمومي بالعدد والسعر والإجمالي
- المهام هي القيام بضبط وحصر جميع العهد الشخصية من اجهزة علمية وأثاث وخلافة وذلك لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بكلية العلوم .
- القيام بإدخال جميع العهد الشخصية على برنامج الامين الموضحة باستمارة الصرف على حدة وتسجيلها أيضا باستمارة 193 بملف العهد الشخصية لكل شخص .
- التوقيع على إخلاءات طرف لأى عضو هيئة تدريس ومعاونيهم وأمناء المعامل بالكلية وذلك بعد التأكد من نقل جميع العهدة التي طرفة لأى شخص أخر بنفس القسم على استمارة موضحة بها الاصناف المنقولة والكمية .
- القيام بعمل الجرد السنوي للتأكد من صحة البيانات المدونة على استمارة 6مخازن وتوقيع كل صاحب عهدة للتأكد من صحة عهدته .
- تم تفعيل برنامج الامين للمخازن وتم الادخال بنسبة 100% وجارى العمل به
- تصنيف وترقيم الاصناف الموجودة بالمخازن الرئيسية والفرعية
الموارد المادية
- يوجد عدد 5 كمبيوتر
- يوجد عدد 4 طابعات
- يوجد عدد 3 دولاب 2 دلفه لحفظ الملفات
- يوجد عدد 4 شانون 4 دورج لحفظ الملفات
- يوجد عدد 9 مكتب للسادة الموظفين
- يوجد عدد 1 تكييف اسبليت.
- يوجد عدد 2 مروحة سقف وعدد 2 مروحة حائط
- يوجد طفاية حرق
- يوجد عدد 1 صندوق اسعاف
- يوجد عدد 1 دولاب خشب
- يوجد عدد 1كرسى ادارة عليا
- يوجد عدد 5 كرسي حرف اس
- يوجد عدد 6 كرسي 142 جلد
أنشطة الإدارة
انشأت كلية التعليم الصناعي جامعة سوهاج بالقرار الجمهوري رقم 126 لسنة 2006وتعد رابع كلية للتعليم الصناعي بعد كليات التعليم الصناعي بجامعات السويس وحلوان وبني سويف , وذلك لتخريج كوادر فنية متخصصة – فى المجالات الصناعية المختلفة وتتمتع بالمعارف والمهارات التطبيقية التى تؤهلها للمساهمة فى تقديم الصناعات فى مصر .
تضم الكلية تخصصات الكهرباء بشعبتى ( القوى والآلآت الكهربية – الإلكترونياات ) , وقسم الميكانيكا شعبتى ( الإنتاج – التبريد والتكييف ) , قسم الإنشاءات المدنية والمعمارية , وقد بدأت الدراسة بالكلية بالعام الجامعى 2006/ 2007 .
تتطلع كلية التعليم الصناعي بجامعة سوهاج أن تكون لها السبق في خريج ذو درجة عالية من المعرفة والقدرات والمهارات وله القدرة علي مواكبة التقدم السريع في عالم الصناعة والمنافسة علي المستوي المحلي والإقليمي والعالمي.
تلتزم الكلية بأن تعد خريجين على مستوى عال من المهارات التى تخدم القطاعات الصناعية و التعليمية و كذلك بناء كوادر بشرية قادرة على حل المشكلات و مواكبة التقدم الصناعى السريع.
تهدف الكلية إلي الارتقاء المستمر بمستوي التعليم الصناعي حتي يتمكن من أداء دوره في تلبية احتياجات النهضة الصناعية وتزويدها بالعمالة الفنية الماهرة التي تستطيع ملاحقة واستيعاب التكنولوجيا الحديثة.
تعمل الكلية علي تحقيق أهدافها بما يلي:
- الإعداد المتكامل للمعلم نظريا وعمليا وتربويا في تخصصات التعليم الصناعي.
- رفع المستوي التقني والعلمي للعاملين في مجالات التعليم الصناعي.
- الإعداد المتكامل للمدربين والمتخصصين والقادة في قطاع التعليم الصناعي.
- إجراء البحوث والدراسات في مجالات التخصص بالكلية.
- الإسهام في تطوير المناهج التقنية وطرق تدريسها في مجالات التخصص بالكلية.
- تبادل الخبرات والمعلومات مع الهيئات والمؤسسات المصرية والعربية والدولية المعنية بالتعليم الصناعي والمعاونة في معالجة القضايا المشتركة.
- تقديم الخبرة والمشورة في مجالات التخصص بالكلية.
- حل مشكلات التعليم الصناعي وتطويره.
- الإسهام في خدمة البيئة المحيطة وتنميتها.
لا يوجد مجلس للكلية نظرا لعدم اكتمال الهياكل الفنية للأقسام العلمية وعدم وجود أساتذة بالكلية , وذلك طبقا لنص المادة 40 من قانون تنظيم الجامعات وبذلك يرأس رئيس الجامعة مجلس الكلية نيابة عن الكلية .
و يتم تشكيل مجلس عام للكلية برئاسة الأستاذ الدكتور / أحمد عبد الرحيم القائم باعمال عميد الكلية نيابة عن رئيس الجامعة وبعضوية الوكلاء وأعضاء هيئة التدريس بالكلية ,أمين الكلية لمناقشة جميع الأمور الخاصة بالكلية.
رئيس المجلس
أ.د/حسان حمدى عبدالرحمن نعمان رئيس الجامعة
الأستاذ الدكتور/ احمد عبد الرحيم فرغلى – القائم بأعمال العميد
الأستاذ الدكتور/ أحمد منتصر وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب C.V
الاستاذ الدكتور/ احمد سعيد وكيل الكلية لشؤن البيئة وتنمية المجتمع
الأستاذ الدكتور / محمود سالم أحمد وكيل الكلية للدراسات العليا c.v
الدكتور محمد حلمى المرسى c.v
الدكتور معتز بالله حسن C.V
الدكتور أحمد منتصر C.V
الدكتور أمل عبد الوارث c.v
الأستاذ / محمد ابراهيم أمين الكلية
أبنائي الطلبة
إنه لمن دواعي السعادة أن أتوجه إليكم بهذه الكلمة في مستهل بداية العام الدراسى الجديد , وإنني أشد على أيديكم اختياركم كلية التعليم الصناعى لمواصلة دراستكم الجامعية فيها، اؤكد لكم بأن هذه الكلية عملت على تهيئة كل فرص التميز في مجالات التعليم والتدريب والبحث العلمي، ووضعت نصب عينيها أن يتمتع الطالب فيها بحرية الفكر والتعبير، وبالمشاركة في صنع القرار، لاسيما أنكم أنتم جيل الحاضر وجيل المستقبل، وعليكم تنعقد الآمال والتطلعات، فانتهزوا فرصة وجودكم في هذه الكلية لتنهلوا ما استطعتم من علم أساتذتكم وخبراتهم، وتبذلوا قصارى جهدكم واجتهادكم لتصلوا إلى ما تتطلعون إليه، وإلى ما ينتظره منكم مجتمعكم وأهلكم .
أطيب أمنياتي أن يكلل مسيرتكم النجاح، وأن يجعل التوفيق حليفكم في كل ما أنتم مقبلون عليه من مستقبل الحياة، متطلعا إلى بلد مشرق بجهودكم وجهود العاملين في خدمة هذا البلد، في ظل راية قيادتنا الحكيمة.
والله ولي التوفيق،،،،،
عميد الكلية
الأستاذ الدكتور أحمد عبد الرحيم فرغلي
- توقيع بروتوكول تعاون مع شركة النيل للزيوت والمنظفات -قطاع مصانع هدرجة الزيوت بسوهاج بتاريخ 21/11/2011.
توقيع بروتوكول تعاون بين الكلية ومركز التدريب المهني بسوهاج 2013 .
- توقيع برتوكول حول استخدام المخلفات الصلبة في توليد الطاقة 2013 .
- توقيع بروتوكول تعاون مع شركة مصر العليا لتوزيع الكهرباء بتاريخ 24/ 8/ 2014 .
- توقيع بروتوكول تعاون مع مركز التدريب الهندسى التابع لشركة مهندسو سوهاج المتحدين بتاريخ 1/6/2015 .