للموافقة على قيد الطالب الوافد بصفة مبدئية يراعى الآتي :
أولا : أن يتقدم الطالب بشهاداته وأوراقه التالية معتمدة وموثقة من الخارجية :
أ. شهادة الثانوية العامة .
ب. شهادة البكالوريوس.
ج. بيان تقديرات الخمس سنوات .
د. صورة من جواز السفر ( ساري )
ه. 6صور شخصية
و. خطاب من السفارة موضح فيه جهة التمويل ( منحة حكومية – نفقة شخصية……….الخ ).
* ملء استمارات المعلومات واستطلاع الرأي بمعرفة إدارة الدراسات العليا على أن يتم توقيعها واعتماده من الكلية بعد اخذ رأي القسم على قيده بصفة مبدئية .
ثانيا: يتم مخاطبة إدارة الوافدين بالجامعة بملف الطالب لأخذ الموافقة على قيده.
ثالثا: بعد ورود الموافقة على قيده من الجامعة يتم اخذ الموافقة النهائية على قيده من الكلية ( مجلس قسم – لجنة دراسات – مجلس كلية – جامعة ) بعد إتباع الآتي :
1- سداد مصروفات القيد طبقا لقانون تنظيم الجامعات .
2- أن يتقدم بشهادة بخلوه من الايدز .
3- سداد قيمة الحاسب الآلي ومظروف التقدم للقيد.
مع التأكيد بعدم السماح للطلاب الوافدين بالحضور إلا بعد الموافقة النهائية وتسديد الرسوم .