شئون الطلاب

 

 الهيكل التنظيمي 

 مدير ادارة شئون الطلاب بالكلية 

اخصائى شئون طلاب الفرقة الأولى       اخصائى اخصائى شئون طلاب الفرقة الثانية 

اخصائى شئون طلاب الفرقة الثالثة          اخصائى اخصائى شئون طلاب الفرقة الرابعة 

 : فريق العمل 

  يدير قطاع شئون الطلاب السيد الاستاذ ياسر محى الدين  صابر “مدير عام شئون الطلاب” 

–  أ/ نها على محمد رمضان 

–  أ/  ممدوح محمد أحمد 

–  أ/  حسام أحمد محمود 

–  أ/      شيماءجابرعلى  

–  أ/  مروة محمد عبد الاه

– أ/  هناء صلاح السيد 

خامساً: الخدمات التي تقدمها شئون الطلاب لطلاب الكلية:-

–  استخراج البطاقات الجامعية للطلاب في بداية العام الدراسي .

–  اعتماد استمارات البطاقات الشخصية  واستمارات اشتراكات السكة الحديدية للطلاب.

–  استخراج إثبات قيد الطلاب (للإدارة المعاشات ، الجوازات،  التجنيد).

–   استخراج بيان الحالة للطلاب للإتمام تحويلهم للكليات الأخرى .

 –  اعداد كشوف بأسماء الطلاب المقيدين بكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، الجداول الدراسية لكل فرقة ، كشوف الامتحانات وكذلك كشوف تدريب الصيفى للطلاب للفرقتى الأولى والثانية والتدريب الميدانى للفرقة الثالثة والتدريب العملى للفرقة الرابعة  .

كيفية استخراج كارنيه الكلية

  1. الحصول على إذن دفع من مسئول الفرقة بشئون الطلاب .
  2. سداد المبلغ المقرر بخزينة الكلية .
  3. تقديم (قسيمة السداد + صورة شخصية للطالب + صورة البطاقة الشخصية)  إلي مسئول الفرقة لاستخراج الكارنيه.

استخراج كارنيه الكلية (بدل فاقد)

  1. عمل مذكرة إلى السيد قائد الحرس الجامعي بالكلية.
  2. سداد مبلغ 5 جنيها بالخزينة لأول مرة ثم يضاعف المبلغ بعد ذلك  .

كيفية استخراج شهادة قيد 

  1. توريد المبلغ بالخزينة وشراء (3) طوابع جامعية بمبلغ خمسة عشر جنيهاً.
  2. إحضار دمغة بمبلغ (1) جنية من مكتب البريد0
  3. تقديم (كارنيه الكلية + إيصال السداد + طوابع الجامعة ) ويتم بعد ذلك استخراج شهادة القيد .  

كيفية التحويل من كلية لأخري

  1. استمارة تحويل + إخلاء طرف (للفرق الأعلى ) .
  2. صورة بطاقة الترشيح .
  3. رسم التحويل وعدد أربع طوابع بفئة 10 جنيها  للطابع يتقدم للشئون للحصول على بيان الحالة .
  4. فيما يخص بسحب الملف للفرقة الأولى يشترط إحضار ولى أمر الطالب اذا لم يتجازر 21 عاما .

بيان بشروط التجنيد

 

  1. يتضمن ملف كل طالب من الذكور طلب (2جند ) خاص بتأجيل الخدمة العسكرية وفى حالة عدم وجوده بملف الطالب يستكمل ويسلم لمسئول الفرقة بشئون الطلاب.    
  2. الطالب الذى يبلغ من العمر 19سنة يقدم لشئون الطلاب نموذج (6جند ) .
  3. الطالب الذى بلغ 21من عمره  يجب أن يحضر موقفه من التجنيد بتقديم إحدى الشهادات أو النماذج الواردة بالمادة (45) من القانون رقم (127) لسنة1980وهى :

 

  • شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (6) .
  • شهادة بالإعفاء من الخدمة العسكرية الوطنية طبقاً لأحكام المادة (7) .
  • شهادة بتأجيل الخدمة العسكرية الإلزامية طبقاً لأحكام المادة (9) .
  • شهادة بأن الفرد لم يصبه الدور للتجنيد طبقاً للبند الأول من المادة (35) . 
  • شهادة تأدية الخدمة العسكرية .
  • شهادة بالانتهاء من خدمة الاحتياط .

على الطالب الذى تجاوز سن 22سنة أن يحدد موقفه من التجنيد ،ولا يتم قيد الطالب بالكلية إلا بعد تحديد موقفه من التجنيد .

 

بيان بالإختبارات و المقابلات للمتقدمين للكلية قبل القبول

  • الكشف الطبي.
  • اختبارات القدرات.
  • امتحان المعادلة للطلاب الحاصلين على الثانوية الفنية نظام الثلاث سنوات.

سادساً :  الانجازات خلال الاعوام السابقة 

وتمثلت تلك الانجازات خلال العام الجامعي 2014/2013 في الآتي:-

أولا : قبول الطلاب بالكلية 

     – تم قبول عدد من الطلاب عن طريق مكتب التنسيق بالجامعات للعام الجامعى2013/2014.

     – قامت شئون طلاب الكلية بتحرير استمارة الكشف الطبي – لتوقيع الكشف الطبي على الطلاب المستجدين بالكلية.

     – تم استخراج البطاقات الجامعية للطلاب عند بدء العام الدراسي – حيث تم تدوين أرقام القسائم والمبلغ في سجل خاص –

       سجل قيد الكلية .

     – تم اعتماد استمارات البطاقات الشخصيةواستمارات اشتراكات السكك  الحديدية.

     – تم استخراج بيان حالات للطلاب للتحويل من الكلية الى كليات أخرى.

     – تم أعداد كشوف بأسماء الطلاب للفرق الأولى والثانية والثالثة موضحاً بها أرقام الجلوس .

ثانياً: الجداول الدراسية

  قامت شئون طلاب الكلية بوضع جداول توزيع المحاضرات والدروس العملية للفصل الدراسى الأول  للعام الجامعى 2014/2013.

  تم اعتماد الجدول من أ.د/ عميد الكلية وكذلك أ.د/ وكيل الكلية وتم إعلانه للطلاب بلوحة الاعلانات بالكلية .

ثالثاً: أعمال الامتحانات –

  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور يناير ويونيو للطلاب المتخلفين من أعوام سابقة  و تم الاعداد بامتحانات الكلية للدوري يناير ويونيو عام 2013/2012 وكتابة أرقام الجلوس للطلاب وكذلك فرش اللجان بالمدرج  .

–  تم اعداد جدول امتحانات الكلية بدور اكتوبر بتاريخ 2013/10/21 .

  وتم إبلاغ السيد/ مدير أمن الجامعة لحراسة اللجان وكذلك حراسة الكنترول  خدمة 24 ساعة .

  تم مخاطبة المراقبة الطبية بالجامعة احتياجات الكلية من الأطباء .

   تم إعداد كشوف مراقبات وملاحظات وتم توزيعها على السادة الملاحظين والمراقبين وتم مخاطبتهم بخطابات لمعرفة مواعيد كلا منهم بالملاحظة والمراقبة .

  تم تجهيز كراسات الاجابة ووضعهافي غلاف كل مادة على حدى بتاريخ الامتحان وختم كل كراسة وكشف بأسماء الطلاب للتوقيع بالحضور .

  تم أخذ غياب خاص بالطلاب داخل اللجان .

رابعا التربية العسكرية

   كما قامت أدارة شئون الطلاب بالتنبيه على الطلاب ببدء تسجيل أسماؤهم بالتربية العسكرية – بمكتب التسجيل بادارة التربية  العسكرية.

  وكذلك تم التنبيه على الطلاب بمواعيد دورة التربية العسكرية .

   وقد تم التنبيه على الطلاب أحضار الأوراق التالية :-

(1)  عدد 2 صورة شخصية

(2)  صورة البطاقة  الشخصية

(3)   صورة كارنية الكليـــــــــة

وقد تم أعلان هذا للطلاب بلوحة الاعلانات .

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *